نصائح مفيدة

حدد الأولويات في الحياة والعمل والعلاقات

في هذه المقالة ، سأجمع كل المعلومات الأساسية حول كيفية تحديد الأولويات. صحيح الأولويات يلعب دورًا مهمًا جدًا في حياة أي شخص ، وهو مهم في جميع مجالات الحياة البشرية وفي الحياة بشكل عام. تسمح لك الأولويات المحددة بشكل صحيح بتحقيق نجاح كبير في أي عمل تجاري ، لتحقيق جميع أهدافك وأحلامك الحيوية.

تحديد الأولويات هي واحدة من أهم أدوات إدارة الوقت - فن إدارة الوقت. في كثير من الأحيان لا يتوفر للناس الوقت ولا يفعلون الأشياء الضرورية ، ولا يحققون أهدافهم لمجرد أنهم لا يعرفون كيفية تحديد الأولويات بشكل صحيح. يندفعون لتنفيذ جميع المهام في نفس الوقت ونتيجة لذلك لا يمكنهم أداء أي منها نوعيًا ، لا سيما المهام الأكثر أهمية والضرورية. سيساعد تحديد الأولويات الصحيحة في تجنب هذا الخطأ وزيادة الفعالية الشخصية بشكل كبير. لتبدأ ، دعونا معرفة ما هو عليه.

للوهلة الأولى ، لا شيء معقد. لكن في الممارسة العملية ، كل شيء ليس بهذه البساطة ... إذا لم يكن لديك الوقت الكافي للقيام بشيء مهم ، إذا كنت تؤجل باستمرار أشياء مهمة إلى وقت لاحق ، إذا كنت تتشبث باستمرار بعدة أشياء دفعة واحدة ، فعليك بالتأكيد التفكير في كيفية تحديد الأولويات بشكل صحيح. وبعد ذلك سوف أقدم لك مجموعة كاملة من الأدوات بدرجات متفاوتة من الفعالية ، يمكنك من خلالها اختيار واستخدام تلك التي تريدها وسوف تناسبك على وجه التحديد.

طرق تحديد الأولويات.

لذلك ، النظر في أساليب متنوعة من تحديد الأولويات. لقد سبق أن وصفت بعضها بمزيد من التفصيل في مقالات أخرى ، لذلك سأقدم روابط - انقر عليها للتعرف على المزيد من التفاصيل.

مصفوفة أيزنهاور. طريقة شائعة وفعالة لتحديد الأولويات بشكل صحيح ، والتي تناقش بنشاط في الأدب المختلفة ، في الندوات والدورات التدريبية للنمو الشخصي. يتمثل جوهر هذه الطريقة في توزيع جميع المهام اللازمة وفقًا لمعيارين: حسب درجة الأهمية والإلحاح. وبالتالي ، يتم الحصول على نوع من المصفوفة - جدول تتناقص فيه أولوية فعل الأشياء من أعلى اليسار إلى أسفل اليمين.

باستخدام مصفوفة آيزنهاور ، يمكن للمرء أن يستبعد بشكل شبه كامل إمكانية عدم اكتمال بعض المسائل المهمة والعاجلة ، وهذا بالفعل لا يكفي.

اقرأ المزيد عن طريقة تحديد الأولويات هذه في مقالة منفصلة مع الرسوم التوضيحية: مصفوفة آيزنهاور.

تأليف قائمة التجميع. كثير من الناس ، عند التفكير في كيفية تحديد الأولويات ، يستخدمون هذه الطريقة المحددة لأنها بسيطة للغاية ومفهومة وبأسعار معقولة. خلاصة القول هي تخطيط وقتك من خلال تجميع قوائم المهام واتباع هذه القائمة. في هذه الحالة ، يجب وضع أهم الحالات في أعلى القائمة ، ثم مع انخفاض الأولوية.

لجعل القوائم فعالة قدر الإمكان ، يجب اتباع عدد من القواعد. كتبت المزيد حول هذا الموضوع في المقالة كيفية إنشاء قائمة مهام؟

باريتو القاعدة. يمكن أيضًا تحديد الأولويات بشكل صحيح باستخدام قاعدة باريتو الشهيرة (أو القانون). جوهرها هو أن 20 ٪ فقط من الجهود تجلب 80 ٪ من النتيجة والعكس بالعكس: 80 ٪ من الجهود تجلب 20 ٪ فقط من النتيجة. تحديد الأولويات في هذه الحالة بسيط للغاية: تحتاج إلى تسليط الضوء على 20٪ من الحالات الأكثر فعالية (استنادًا إلى تحليل للبيانات الموجودة) وتركيز جهودك عليها. ستكون الأولوية القصوى بالنسبة لك ، وكل الـ 80٪ المتبقية - الثانوية.

يمكن الاطلاع على مزيد من التفاصيل حول تطبيق هذا القانون وتطبيقه في مقالة باريتو برينسيب (قانون باريتو). المادة 20/80.

ساحة ديكارت. طريقة معقدة إلى حد ما لتحديد الأولويات ، وتتطلب المزيد من الوقت والتكاليف الذهنية أكثر من غيرها ، ولكن أيضًا أكثر دقة وأكثر فاعلية. من الأفضل استخدام هذه الطريقة لتحديد الأولويات على مستوى العالم ، على سبيل المثال ، لمدة عام ، لعدة سنوات ، أو حتى مدى الحياة. للتخطيط اليومي ، سيكون غير مريح.

كيفية تطبيق هذه الطريقة للتخطيط؟ من الضروري مراعاة كل هدف من أهدافه من أربعة جوانب:

  • ماذا سيحدث إذا قمت بذلك؟
  • ماذا سيحدث إذا لم أفعل؟
  • ماذا سيحدث إذا قمت بذلك؟
  • ماذا سيحدث إذا لم أفعل؟

يمكن إعطاء كل إجابتك وزنًا معينًا ، ووفقًا لمجموع هذه الأوزان ، حدد أولويات أنشطتك: من الأكبر إلى الأقل.

لمزيد من التفاصيل حول مثل هذه التقنية مع مثال ، راجع مقالة Descartes Square - Decision Making Technique.

طريقة ABC. طريقة مبسطة للغاية ، وبالتالي بأسعار معقولة لتحديد الأولويات ، وهي توزيع كل ما تبذلونه من الشؤون إلى 3 فئات فقط من الأهمية:

  • أ - مهم جدا ،
  • ب - ليس مهم جدا ،
  • C ليست مهمة على الإطلاق.

وفقًا لذلك ، ستحظى الحالات من الفئة "أ" بالأولوية القصوى بالنسبة لك ، تليها الحالات من الفئة "ب" ، وأخيرا الحالات من الفئة "ج". وعلى الرغم من بساطتها ، فإن طريقة ABC تقضي تمامًا تقريبًا على احتمال "الخسارة" وعدم الوفاء بالأهمية المهمة ، لذلك يمكن استخدامها.

النظام الاولمبي. يتم تحديد الأولويات وفقًا لهذا المبدأ من خلال "منافسة" متسقة بين الزوجين - مقارنة بين المهام من أجل تحديد الفائز النهائي.

افترض أن لديك 16 مهمة (يمكن أن يكون الرقم أي ما تحتاجه). لديك "بطولة" مشتركة بينهما - 1/8 نهائيات ، واختيار مهمة ذات أولوية من كل زوج. هناك 8 حالات متبقية - معهم يمكنك أيضًا ترتيب 1/4 نهائيات ، حيث يتم تحديد 4 مباريات في الدور قبل النهائي. ثم 1/2 نهائيات لتحديد 2 النهائي. وأخيرا ، النهائي ، حيث يتم تحديد الهدف الفائز. ستحصل على أولوية قصوى بالنسبة لك ، الدور نصف النهائي الثاني - القادم في الأهمية ، ربع النهائي - القادم ، إلخ.

طريقة المقارنة الزوجية. يشبه خيار تحديد الأولويات هذا الخيار السابق ، ولكنه أكثر تعقيدًا ، حيث يتعين عليك مقارنة المهام هنا وفقًا لمعايير متعددة أهمها بالنسبة لك. من الملائم لكل من هذه المعايير أن تعطي ثقلها الخاص ، على سبيل المثال ، بمقياس من 1 إلى 5.

على سبيل المثال ، يمكنك اختيار مكان الاستثمار ، وهو الأمر الأكثر أهمية بالنسبة لك. وقارن الخيارات وفقًا لمعايير 3: الربحية ، التوافر ، المخاطرة. اختر من بين 4 خيارات: الودائع المصرفية والأوراق المالية والعملة والذهب. قارن كل هذه الخيارات في أزواج مع بعضها البعض لكل معيار على حدة. وبالتالي ، يمكنك الحصول على الخيار الأكثر ربحية ، والأكثر بأسعار معقولة والأقل خطورة. إذا كان للمخاطرة أكبر قدر من الأهمية بالنسبة لك ، وكان الوصول إليها هو الأقل ، فإن الطريقة الأقل خطورة هي الأولوية العليا ، ثم الأكثر ربحية ، ثم الأكثر تكلفة. إذا كانت النتائج مطابقة لبعض المعايير - ممتازة بشكل عام ، يكون "الفائز" مرئيًا على الفور.

أولوية التأثير المتبادل. عند استخدام طريقة تحديد الأولويات هذه ، يتم رسم جميع المهام التي تواجه شخصًا ويقدر مدى تأثير تنفيذها على بعضها البعض. على سبيل المثال ، تتأثر الأهداف "شراء شقة" بالأهداف "العثور على وظيفة جديدة" ، "تحسين المؤهلات" ، "إنشاء مصدر للدخل السلبي". هذا مناسب للقيام به عن طريق رسم جميع الأهداف في الدوائر وربطها مع الأسهم.

سيتم إعطاء الأولوية القصوى للهدف الذي يتأثر بأكبر عدد من الآخرين ، أي الذي يؤدي إليه أكبر عدد من الأسهم. و هكذا.

المساهمة في الأهداف العالمية. طريقة تحديد الأولويات ، تماما عكس السابقة. في هذه الحالة ، يجدر البدء بنفس الطريقة المتبعة في طريقة التأثير المتبادل ، حيث يتم تعيين الأولوية القصوى فقط ليس للهدف الذي يؤدي إليه أكبر عدد من الأسهم ، ولكن إلى الهدف الذي يترك منه أكبر عدد منهم.

هذا ليس الهدف العالمي ، ولكن المهمة ، التي سيساهم تحقيقها في تحقيق المزيد من الأهداف العالمية ، ستكون لها الأولوية القصوى.

طريقة التحليل متعدد المتغيرات. يمكن عزو هذه الطريقة لتحديد الأولويات إلى الأكثر صعوبة ، ولكن أيضًا الأكثر دقة. من الضروري هنا إبراز عدد من العوامل التي ستقوم بمقارنة مهامك بها وإعطاء كل حالة تقييماً لكل عامل ، على سبيل المثال ، على مقياس من 5 نقاط. من السهل ترتيب كل هذا في شكل جدول ، حيث ستقف مهامك رأسياً وعوامل التقييم أفقياً.

نتيجة لذلك ، ستحدث الأولويات بترتيب تنازلي للنتيجة الإجمالية لكل مهمة.

حسنًا ، في الختام ، أتحدث عن كيفية تحديد الأولويات ، أود التذكير بما يسمى "الأساليب الشعبية" ، من بينها جاءت العبارات الشائعة المعروفة لكم جميعًا. أود أن ألفت انتباهكم إلى حقيقة أن هذه الأساليب غير صحيحة وغير فعالة لتحديد الأولويات ، قررت فقط أن أذكرها لإظهار كيف لا تفعل ذلك.

  • الطريقة المستهدفة - افعل ما هو أول ما يلفت انتباهي: أرى الهدف - أنا أطلق النار.
  • طريقة عجلة صار - قم بما هو أكثر مزعجًا (على سبيل المثال ، "تقطر الرئيسة إلى المخ" بنوع من العمل - مما يعني أنها في أعلى الأولويات).
  • طريقة مشوي الديك - الأولوية القصوى هي عندما ينقر "الديك المحمص" ، أي عندما يكون مضغوطًا بشدة بالفعل ، ولا يمكنك الاستمرار في التأخير.
  • طريقة كسول - بادئ ذي بدء ، أن تفعل ما هو أسهل ، والذي لا يزعج ، وتأجيل الأمور المعقدة والخطيرة حتى آخر.

أريد أيضًا أن أذكرك بقاعدة الدقائق 2 ، التي تنص على أنه إذا استغرق الأمر أقل من دقيقتين لإكمال أي عمل تجاري ، فيجب القيام به على الفور. سيسمح لك تطبيق هذه القاعدة بتجنب تراكم كومة ضخمة من المهام الصغيرة المعلقة.

الآن أنت تعرف كيفية تحديد الأولويات بشكل صحيح. كما ترون ، هناك العديد من الطرق (وهذه ليست كلها ، فقط الأكثر شعبية). اختيار ما تريد أفضل والتصرف. يمكنك اتباع مبدأ "من البسيط إلى المعقد" ، أي أولاً تحديد الأولويات بطريقة أبسط ، ثم الانتقال تدريجياً إلى أولويات أكثر تعقيدًا وفعالية. الشيء الرئيسي هو أن نفهم أن تحديد الأولويات مهم للغاية ، وأنه ينبغي الاهتمام به حقًا.

أتمنى لك التوفيق في إدارة الوقت وزيادة الفعالية الشخصية! نراكم على العبقرية المالية!

استكشاف حياتك

قبل تحديد الأولويات ، يحتاج المرء إلى السيطرة على الموقف والوقت ، ولهذا من الضروري معرفة ما يحدث في الحياة.

كيف قضيت وقتك الشهر الماضي؟

لتغيير موقفك من الوقت ، تحتاج إلى تقييمه. اكتب كل ما قمت به في الأسابيع الأخيرة.

كم من الوقت تكرسينه لكل مجال من مجالات الحياة؟ ستساعدك الإجابة على هذا السؤال في فهم ماهية أولوياتك الآن.

تقييم مدى رضاك ​​عن الطريقة التي تقضي بها وقتك.

فكر في أهم مجالات حياتك: الحياة الوظيفية ، العلاقات ، تنمية الشخصية ، الشؤون المالية ، الصحة ، الأسرة.

قيّم كل منطقة من حيث مدى أهميتها لك. استخدم مقياسًا من 1 إلى 10 ، حيث 1 غير مهم تمامًا ، و 10 أمر حيوي.

الآن تقييم التقدم المحرز الخاص بك في كل مجال من المجالات. ما مدى رضاك ​​عن الوقت الذي تقضيه في ذلك؟ 1 إلى 10.

افحص المناطق التي قمت بتقييمها من 8 إلى 10. إذا كانت هناك فجوات بين نقطتين أو أكثر بين أهمية المنطقة والرضا عنها ، فهذا يشير إلى وجود توازن ضعيف. أنت لا تضيع الوقت في ما يهم.

حدد أولويات جديدة للقيام بأشياء أكثر أهمية.

الخطوة الثالثة: تعرف على الإجراءات والإجراءات والمهام المفقودة في حياتك. اكتب ما يتبادر إلى الذهن عند قراءة الأسئلة التالية:

  • ما هو أهم شيء في حياتي الآن؟
  • ما هي المنطقة التي أود تخصيص مزيد من الوقت لها؟
  • أين أحتاج لقضاء وقت أقل؟
  • ما هي المجالات التي تتطلب انتباهي الآن؟ (مثل الصحة ، الأسرة ، التمويل)

سجل أفعالك بالترتيب الأكثر أهمية. هذه قائمة أولوياتك الجديدة.

دعونا نتناول هذه الخطوة بمزيد من التفصيل.

الطريقة الأولى: في السنة

لنفترض أن لديك ثلاث طرق ممكنة لتنمية الأحداث في الحياة ، يمكنك الذهاب إلى طريقة واحدة فقط في كل مرة. كيف يمكنك اتخاذ القرار الصحيح؟

عندما تواجه خيارًا صعبًا ، تخيل حياتك بعد 12 شهرًا. أنت تبلغ من العمر عامًا واحدًا ، وحققت بعض أهدافك ، وتراجع اليوم. ابتعد عن الحاضر بكل مخاوفه ومشاكله. ماذا فعلت؟ ما الخطأ الذي حدث وماذا حدث؟ ما هي الأنشطة التي ساعدت على إدراك أهم الأهداف بسرعة؟

عملية بسيطة خطوة بخطوة من هذه الطريقة:

  • عرف عن نفسك وحياتك خلال عام.
  • فكر في كيفية تحقيق كل أهدافك.
  • قم بإنشاء قائمة مهام ستؤدي إلى ذلك.

تقديم نفسك في سنة (خمس ، عشر سنوات) ، يمكنك أن تنظر إلى حياتك من منظور مختلف تمامًا. على الأرجح سوف تفهم ما الذي ينجح وما لا ينجح. باستخدام هذه المعلومات ، يمكنك تغيير أولوياتك واختيار خيارات أكثر فعالية.

الطريقة الثانية: التفكير العكسي

عادة ، عند تحديد الأولويات ، تصادف قائمة مهام وتحاول معرفة أي منها هو الأكثر أهمية. ولكن ليس مع طريقة التفكير العكسي.

يجب أن تبدأ بمهمة تعتبرها ذات أولوية قصوى. على سبيل المثال ، أكمل المشروع قبل نهاية اليوم. وبالتالي ، فإن الأولوية رقم 1 هي إكمال المشروع. للتأكد من أن هذه المهمة هي الأهم حقًا ، ابدأ بمقارنتها مع الآخرين المدرجين في القائمة الرئيسية.

تفترض الأولوية رقم 2: عرض جميع مقاييس الأعمال وضبط الجدول إذا لزم الأمر.

بالتفكير في المكافآت طويلة الأجل وتأثير كل نوع من النشاط ، قارن نتائجها الممكنة وتأكد من أن الأولوية رقم 1 أهم حقًا من الرقم 2. على سبيل المثال ، يعتمد عمل الشركة بأكملها وجائزتك على ما إذا كنت قد أكملت المشروع أم لا. وبالتالي ، لمعرفة ما هو أقل أهمية بالنسبة لك ، يمكنك تحديد ما هو أكثر أهمية.

الطريقة الثالثة: بطاقة الأداء المتوازن

هذه الطريقة (بطاقة الأداء المتوازن) مذكورة في 4000 كتاب عن أمازون. هذا ، على الأقل ، يشير إلى أنه يستحق الاهتمام.

أكبر ميزة لهذه الطريقة هي قدرتها على تحديد الإجراءات والأهداف التي تحقق أكبر قيمة لها عدة مجالات. إذا كنت لا تعرف المهمة التي تمثل أهم فائدة على عدة مستويات ، فقم بإخراج قلم وورقة واكتب ما يلي. لكن فكر أولاً في أهدافك والنتائج المتوقعة. حدد توقعات واقعية لمجموعة المهارات الخاصة بك ومقدار الوقت المتاح.

الخطوة الأولى: أشر إلى أهدافك.

معرفة ما يهم حقا للنجاح. ضع قائمة بالأهداف والنتائج المتوقعة التي ترغب في تحقيقها بحلول نهاية اليوم أو الأسبوع أو الشهر.

على سبيل المثال ، كمدير للمشروع ، قد تكون مهتمًا بالأهداف التالية: لإكمال المشروعين A و B ، وزيادة الإنتاجية ، وزيادة الدخل الشهري.

الخطوة الثانية: حدد كل مهامك.

للعثور على المهام ذات أعلى فائدة ، يجب أولاً تحديد جميع أولوياتك. إنشاء جدول مع الأهداف والغايات التي تندرج تحت كل نشاط.

الغرض: إكمال المشروع A. النشاط: الاجتماع مع الفريق ، ووضع خطة عمل له ، وتتبع نتائج عملهم.

الهدف: زيادة الإنتاجية. الأنشطة: قم بتحسين الجدول الزمني الخاص بك ، واجتمع مع الفريق وإطلاعهم عليه ، وإزالة المهام غير الضرورية أو الاستعانة بمصادر خارجية لأقلها أهمية ، وتحليل ما يهم أكثر وقت.

الخطوة الثالثة: إنشاء سجل أداء متوازن للأولويات.

إذا كان لديك أربع مهام رئيسية ، ارسم أربع دوائر متقاطعة واكتب اسم أهدافك في كل منها. ثم قم بتقييم الإجراءات التي تؤدي إلى ازدواجية الفوائد ، أي أنها تساعد على تحقيق العديد من الأهداف في نفس الوقت.

على سبيل المثال ، يمكن أن يؤدي الاجتماع مع أحد العملاء إلى تسريع عملية العمل في المشروع وزيادة الدخل الشهري. يؤدي تحليل عمل فريقك إلى زيادة الإنتاجية وسرعة إنجاز المشاريع.

"عصفوران بحجر واحد" - هذا التعبير هو الأنسب لهذه الطريقة. قم بتطبيقه في جميع مجالات حياتك وسترى أن مهمة واحدة يمكن أن تؤثر على العديد منها. كلما قمت بتحليل أكثر تفكيرًا ، كلما حددت الأولويات بدقة أكبر.

الطريقة الرابعة: مصفوفة كوفي

ربما سمعت بالفعل عن المصفوفة وقرأت عنها ، لكن لا يمكن استبعادها من قائمتنا: هذه الطريقة جيدة جدًا. كما أنه يساعد في تحديد الأولويات والحد من التوتر. عندما تفهم أنك تفعل كل شيء بشكل صحيح ، فإن التوتر يزول.

اقترح الكاتب الشهير للنمو الشخصي ، ستيفن كوفي ، تقسيم ورقة إلى أربعة أقسام ورسم خط وخط من الأعلى إلى الأسفل. فكر فيما كنت تفعله مؤخرًا وقم بوضعه في أحد الأرباع الأربعة:

  • مهم وعاجل.
  • المهم وليس عاجلا.
  • غير مهم وعاجل.
  • غير مهم وغير عاجل.

يجب أن تبقى معظم شؤونك في الربع "مهم وعاجل" وألا يسمح لها بالدخول إلى "مهمة وعاجلة". ولكن عاجل غير مهم وليس عاجلا يجب تصفيتها بدقة ، والكثير من الرفض.

الفكر البسيط الذي تجلبه لنا مصفوفة كوفي هو أنه لا ينبغي السماح بالقيود والتفجيرات في الأمور المهمة. Это чревато ошибками, упущениями, конфликтами и может негативно сказываться на жизни. Проанализируйте свою жизнь: что из важного станет срочным совсем скоро? Список может содержать десятки разных дел. Это то, что нужно планировать и к чему стоит приступать уже сейчас.

Метод пятый: ABCDE

Мотивационный спикер Брайан Трейси очень любит простые и эффективные методики. Его главное кредо: думай, планируй и работай быстрее. يستخدم هذا النهج في استراتيجيته المسماة ABCDE.

إليك الطريقة التي تعمل بها: اكتب على ورقة كل الأشياء التي تحتاج إلى إكمالها خلال الشهر المقبل. سيساعد هذا وحده على الشعور بالراحة ، لأن رؤية قائمة الأهداف أمامك هي إزالة الضباب من رأسك.

بعد ذلك ، قم بتعيين حالة المهام.

المهام ألف هي الأكثر أهمية.

هذه هي أهم الأشياء التي لها عواقب كبيرة على مصيرك. قد لا تكون مبهجة للغاية ، ولكن يجب إكمالها - وكلما كان ذلك أسرع.

إذا لم تكمل هذه المهام ، فسوف تخسر المال والصحة والأحباء ، وربما حتى حياتك. على حد تعبير تريسي نفسه ، فهذه هي "الضفادع" التي يجب تناولها. هذه هي الأشياء التي يجب القيام بها أولاً.

إذا كان لديك العديد من المهام أ ، فأنت بحاجة إلى تحديد أولوياتها. الآن يبدو أن أهم شيء هو A-1 ، ثاني أهم شيء هو A-2 ، ثم A-3 ، إلخ.

المهامب لها عواقب أقل.

أداء مهام النوع B له أيضًا عواقب بسيطة. هل يمكن التضحية بهم؟ كل هذا يتوقف على الوضع. على سبيل المثال ، إذا كان لديك مهمة A ، ولكن في الوقت الحالي لا يمكنك التعامل معها ، ابدأ فوراً ب.

إذا كان لديك مشروع غير مكتمل سيؤثر على مصيرك ، فلا تقم بتنظيفه حتى يكتمل.

المهام C ليس لها عواقب.

مهام النوع C هي شيء سيكون من الجيد القيام به ، لكن هذا لن يكون له أي عواقب ، سواء كنت تفعل ذلك أم لا. على سبيل المثال: دعوة إلى صديق. هذه الأنشطة لا تؤثر على حياتك.

لا يمكن تنفيذ مهام النوع C إذا بقيت A أو B.

المهاميمكن تفويض D لشخص ما.

يمكن تعيين المهام D بأمان إلى شخص آخر. هذا يساعد على توفير المزيد من الوقت في المهام أ.

مثال بسيط: دعوة سيدة التنظيف بدلاً من تنظيف نفسها.

المهاميحتاج E إلى إزالته من قائمة المهام.

مهام النوع E ليست مهام على الإطلاق. ثرثرة وألعاب فيديو وشبكات اجتماعية وتصفح بدون هدف - كل هذا لا يؤثر على حياتك ويجب ألا تضيع الوقت في وجود مهام أكثر أهمية. يمكن استبدالها بالنوع C - بدلاً من الشبكات الاجتماعية ، اتصل بصديق.

نصائح إضافية

تقديم قائمة من الأشياء المهمة للقيام به.

هذه ممارسة جيدة للغاية. تحتاج إلى جعل قائمتين.

أولاً: الحالات التي تمثل الصورة الكبيرة. على سبيل المثال ، تعلم اللغة الإنجليزية ، وقراءة ثلاثة كتب عن التواصل مع الناس وإدخال النصائح في الحياة ، وإنشاء شركة ناشئة.

ثانياً: ما عليك القيام به كل يوم. يمكن أن تكون تمارين متكررة: تمارين ، قراءة ، تأمل.

من المهم تقسيم شؤون القائمة الأولى إلى مكونات والبدء في تنفيذها. بالتوازي ، تأكد من إكمال المهام من القائمة الثانية أيضًا. التوازن هو ما يسمح لك أن تعيش حياة كاملة.

معرفة ما هي القيم والمبادئ الأساسية الخاصة بك.

القيم والمبادئ هي القواعد التي يعيشها الناس. إنها مفيدة بشكل خاص عندما تواجه وضعية حياة صعبة. على سبيل المثال ، للعمل بصدق أو خيانة الأمانة في العمل؟ مبادئك الأخلاقية ستساعد في الإجابة على هذا السؤال.

المبادئ والقيم جيدة أيضًا لأنها تتيح لك إلقاء نظرة على الصورة الكبيرة. في بعض الأحيان نركز على التفاصيل بحيث لا نفهم ما نقوم به ولماذا.

معرفة ما هي عاداتك أغلى وقت.

كل شخص تقريبا يفعل شيئا يستنزف الوقت. لديه عذر: لقد عملت بجد ، والآن أنا أستريح. ولكن هل يجلس على الشبكات الاجتماعية عطلة؟ كثير من الناس يحصلون على الإجهاد من هذه العادة.

تقديم قائمة من أكلة الوقت. تعرف على عدد الساعات التي يستغرقونها يوميًا. وأسبوع؟ يمكن قضاء هذا الوقت الثمين على شيء أكثر أهمية. على سبيل المثال ، لمهام النوع A وفقًا لطريقة براين تريسي.

البحث عن أهداف لأولوياتك.

إذا كان لديك هدف مرتبط بالأولوية ، فسيكون العمل على تحقيقه أسهل بكثير. كيف تختلف؟ على سبيل المثال ، قد يكون التواصل مع الناس من أولوياتك لأنك خجول. وقد يكون الهدف هو قراءة كتب عن التواصل ، وحضور الأحداث ، والتعرف على شخص معين.

استخدام التذكير.

ربما تكون هذه هي النصيحة الأكثر فعالية التي تحتاج إلى الاستماع إليها فور تحديد أولوياتك. إنها تسمح لك بالالتزام بها وعدم نسيانها. بعد كل شيء ، كم مرة حاولت إدخال شيء ما في حياتك ونسيت عليه تدريجيًا؟ بدأنا الركض كل يوم ، بعد أسبوع ركضنا 3 أيام في الأسبوع ، وبعد شهر كانوا يرقدون على الأريكة واعتقدوا أن نوع الجري كان هناك ، هل تشعر بالتعب الشديد؟

ذكّر نفسك كل يوم بماهية أولوياتك. مجموعة من الملصقات الملونة تكلف فلسا واحدا ، ويمكن أن تكون الفائدة لا تقدر بثمن. انشرها في شقتك ، واستخدم التذكيرات على هاتفك أو حاسوبك المحمول ، قصف نفسيتك بهذه المعلومات ولا تدع نفسك ينسىها.

تحديد الأولويات هي عملية تتطلب تطوير العديد من المهارات. تحتاج إلى تعلم فن إدارة الوقت ، وتكون قادرًا على عمل قوائم وأكثر من ذلك بكثير. فيما يلي قائمة بالكتب التي ستكون مفيدة في البداية:

  • "على الحافة" إريك برتران لارسن.
  • إدارة الوقت الفعالة من قبل براين تريسي.
  • كتاب للسلطة الذاتية من تأليف توني روبنز.
  • "قوة غير محدودة. كيفية تحقيق ارتفاعات الإنجاز الشخصي ”توني روبنز.
  • "ماذا ستختار؟" تل بن شهار.
  • "لا تصرف انتباهي" لإدوارد هالويل.
  • "كيفية الحصول على أشياء مرتبة" بقلم ديفيد ألين.
  • "إلى الجحيم مع كل شيء! خذها وقم بها. "ريتشارد برانسون.

على تنمية الاهتمام

بعض التمارين البسيطة لتحسين التركيز:

  1. الجلوس على كرسي ، ارفع رأسك ، والحفاظ على رقبتك مستقيمة ، والكتفين تقويمها وخفضها. ارفع يدك اليمنى ، مع توجيه أصابعك إلى اليمين. اقلب رأسك (الرقبة ، وليس الجذع فقط) وركز على أصابعك في نفس الوقت. امسك يدك ونظرة دقيقة. كرر الشيء نفسه مع يدك اليسرى.
  2. شغل وضعية مريحة ، أغمض عينيك ، تخيل إبريقًا وكرة. تخيل الكرة الخوض في إبريق. كرر عدة مرات. مشاهدة أفعالك بعناية. نتيجة التمرين هي زيادة التركيز وتفريغ الأفكار.
  3. خذ الورقة والقلم. بدء خط مستقيم. افعل ذلك بسلاسة ، فكر فقط في الخط. إذا لاحظت أنك مشتت ، فقم برسم فرع لأعلى والعودة مرة أخرى إلى الخط المستقيم. هذا التمرين لا يسمح فقط بتدريب الانتباه ، ولكن أيضًا لتتبع ديناميات التدريب.

تخطيط الوقت

استخدم مصفوفة أيزنهاور (إحدى طرق إدارة الوقت). توزيع جميع الحالات إلى 4 مجموعات:

  • عاجل ومهم
  • عاجل ولكن غير مهم
  • مهم ولكن ليس عاجلا
  • غير عاجل وغير مهم.

أشياء عاجلة وهامة للقيام على الفور. يمكن تأجيل بعض الأمور المهمة والعاجلة لبعض الوقت ، لكن لا تسيء استخدامها (نتيجة لذلك ، سوف تتراكم العديد من الأمور العاجلة والهامة). الأفعال العاجلة وغير المهمة تعني عادة مهام عشوائية لشخص ما. حاول تفويضهم إلى شخص آخر أو رفضه. الأفعال غير العاجلة وغير المهمة عادةً ما تخفي من يتناولون الوقت (التدخين ، والدردشة على الشبكات الاجتماعية ، ومشاهدة التلفزيون ، وما إلى ذلك). يمكنك التخلص منها بأمان.

ميزان الأولويات

ممارسة تحديد الأولويات باستخدام طريقة "A ، B ، C ، D". أ هو الأولوية القصوى. G هي أدنى أولوية. اكتب كل المهام ذات الصلة ، ضع الرسائل أمام كل منها. بالإضافة إلى ذلك ، ضع خطابًا آخر:

قد يكون هناك العديد من الأمور العاجلة. بعد ذلك ، يمكن ترتيبها على النحو التالي: Ac1 ، Ac2 ، Ac3 ، إلخ. ولتسهيل فهم أهمية الحالات ، قم بدراسة خصائص الحروف:

  1. و - أهم الأشياء. مستقبلك يعتمد عليها. مثال على مسألة مهمة وعاجلة: اذهب إلى الطبيب لعلاج الألم الحاد ، وإصدار تقرير عن العمل. مثال على مسألة مهمة وغير عاجلة: لتعلم لغة أجنبية للترقية في العمل.
  2. ب - المسائل الأقل أهمية التي يمكن التخلي عنها في حالات الطوارئ. إن الفشل في الامتثال لهذه الحالات سيكون له عواقب غير سارة ، ولكن بشكل عام ليس حرجًا بالنسبة للمستقبل. لا يمكن بدء شؤون المجموعة ب حتى يتم الانتهاء من جميع الحالات من المجموعة أ.
  3. ب - مسائل تافهة ، من الفشل الذي لن يكون هناك شيء. مثال: قراءة الأخبار أو كتاب في وقت فراغك. نبدأ شؤون المجموعة B فقط بعد الانتهاء من شؤون المجموعة A و B.
  4. د- الأشياء والعادات غير الضرورية التي طالما رغبت في التخلص منها.

القاعدة الرئيسية لأي مجال: قم بما تريد وما يمكنك فعله ، اتبع مصيرك. يتمتع كل شخص بطبيعة الحال بميول فريدة تتحول إلى قدرات. تطوير ما لديك ميل ، وإعطاء الأولوية لما يهمك. في علم النفس ، يُسمى هذا مبدأ مطابقة الطبيعة ، أي بعد الفردانية والتفرد. وكيف يمكن تحقيق ذلك ، يمكنك معرفة من مقال "أريد ، يمكنني ، أحتاج - قواعد الاختيار. كيفية الجمع بينهما في الحياة وتكون سعيدا ".

شاهد الفيديو: "أنا ملخبط": ترتيب الأولويات (شهر نوفمبر 2019).